Kebijakan Privasi
Berlaku sejak 28 September 2026 · diperbarui 9 Oktober 2026
HaloBAZ adalah aplikasi layanan BAZNAS Provinsi Jawa Timur. Pengolahan teknis (server dan pengembangan) dilakukan oleh Digital360 (CV Aura Harapan Bangsa) untuk BAZNAS Provinsi Jawa Timur. Kebijakan ini menjelaskan data apa yang dikumpulkan, untuk apa, dan bagaimana Anda dapat mengendalikannya.
Data yang dikumpulkan
| Data | Untuk apa | Kapan |
|---|---|---|
| Nama, nomor HP, kata sandi (disimpan dalam bentuk hash) | membuat akun dan masuk | saat mendaftar/masuk |
| Data pengajuan: nama, NIK, alamat, kontak, uraian kebutuhan, foto dokumen (KTP, KK, SKTM, foto kondisi), atau data lembaga | mengajukan dan memverifikasi permohonan bantuan (program LAPOR BAZ) | saat Anda mengajukan |
| Konfirmasi donasi: jenis, nominal, rekening tujuan, nama pengirim (opsional), catatan dan niat atas nama (opsional), foto bukti transfer (opsional) | membantu amil mencocokkan transfer Anda dengan mutasi rekening BAZNAS Jatim | saat Anda mengetuk "Saya sudah transfer" |
| Data Amil (khusus pegawai): NIK, tempat & tanggal lahir, jenis kelamin, agama, status perkawinan, alamat, pendidikan, tanggal mulai bertugas, rekening bank, serta data opsional (NIP, BPJS, NPWP, keluarga) | administrasi kepegawaian dan hak amil BAZNAS Jatim | saat Amil melengkapi Data Amil |
| Titik lokasi saat presensi dan survei (khusus pegawai) | bukti kehadiran di kantor atau lokasi tugas | hanya saat Amil menekan tombol presensi |
| Lokasi perkiraan untuk jadwal sholat & arah kiblat | menghitung jadwal dan arah kiblat | diproses di HP, tidak dikirim ke server |
| Token notifikasi perangkat (Firebase Cloud Messaging) | mengirim kabar perkembangan berkas, tugas, dan pengingat | setelah Anda mengizinkan notifikasi |
| Alamat Gmail (khusus penguji Android lewat halaman /pasang) | mendaftarkan Anda sebagai penguji di Google Play selama masa uji | saat Anda memilih "Lanjutkan dengan Google" |
| Alamat IP dan waktu tindakan penting | jejak audit dan keamanan | otomatis |
Laporan ZIS bulanan dan Kabar di beranda adalah informasi publik BAZNAS Provinsi Jawa Timur dan tidak memuat data pribadi Anda.
Cara data diperlakukan
- Data dikirim terenkripsi (HTTPS). NIK disimpan terenkripsi, dan berkas unggahan (dokumen, bukti transfer) disimpan terenkripsi (AES-256-GCM).
- Hanya pihak yang berkepentingan sesuai hak akses yang dapat melihatnya: petugas verifikator, atasan, pimpinan, dan Bidang Keuangan untuk konfirmasi donasi.
- Data tidak dijual, tidak dibagikan kepada pihak ketiga untuk pemasaran, dan tidak dipakai untuk iklan. Pihak yang membantu pengolahan teknis: penyedia server, Google Firebase (notifikasi), Apple dan Google (distribusi aplikasi).
- Donasi tidak diproses di dalam aplikasi. Dana masuk langsung ke rekening resmi BAZNAS Provinsi Jawa Timur; aplikasi hanya menampilkan rekening dan mencatat konfirmasi Anda.
- Catatan presensi dan riwayat status berkas tidak dapat diubah tanpa jejak.
Hak Anda
- Meminta salinan atau perbaikan data melalui menu Tanya di aplikasi atau kontak di bawah.
- Menghapus akun langsung dari aplikasi (Akun → Hapus akun). Lihat apa yang dihapus dan apa yang tetap disimpan.
- Data pengajuan dan konfirmasi donasi disimpan sesuai kewajiban pertanggungjawaban dan kearsipan lembaga.
Perubahan kebijakan akan diumumkan di dalam aplikasi dan di halaman ini.
HaloBAZ adalah layanan BAZNAS Provinsi Jawa Timur. Kontak: baznasprov.jatim@baznas.go.id · WhatsApp 0851-1954-6661 · Islamic Centre Surabaya, Jl. Raya Dukuh Kupang No. 122–124, Surabaya.